Üniversitemiz Personel Dairesi Başkanlığı Eğitim Şube Müdürlüğü tarafından akademik ve idari personele yönelik hazırlanan hizmet içi eğitim programları 2023-2024 eğitim-öğretim yılı itibari ile “Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)” eğitimi ile başladı.

Eğitim Şube Müdürü Ayça Tunçay’ın moderatörlüğünü yaptığı çevrim içi eğitim programının konuşmacı konuğu İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Elektronik Belge Yönetim Sistemi Birimi uzmanı Ayşegül Yetim oldu.

İki oturum olarak düzenlenen hizmet içi eğitim programının açılışında konuşan Eğitim Şube Müdürü Ayça Tunçay, 2023-2024 eğitim-öğretim yılının ilk hizmet içi eğitim programını düzenlediklerini söyledi. Tunçay, 2023 yılının 61.’sini düzenledikleri bu hizmet içi eğitim programında Ayşegül Yetim'in "Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)" hakkında bilgi vereceğini ifade ederek, kendisine katılımları için teşekkür etti. 

Ayşegül Yetim, EBYS kullanıcılarının kişisel veri ve bilgilerin güvenliği açısından kullanıcı bilgilerinin kimseyle paylaşılmamasını, izin, görevlendirme gibi durumlarda vekalet bırakılması gerektiğini vurgulayarak sözlerine başladı.

Ayşegül Yetim daha sonra, EBYS sistemine giriş, şifre işlemleri ve güvenliği, vekalet, kurum içi ve kurum dışı evrak oluşturma, izin formu, olur, evrak arama, evrak dağıtım, evrak ekleri, e-imza, ıslak imza, gizli evrak gibi konularda kamu kurumlarında elektronik yazışma modülü olarak kullanılan EBYS hakkında önemli detayları sistem üzerinden uygulamalı olarak anlattı.

Hizmet içi eğitim programı katılımcıların soruların cevaplanması ile sona erdi.